Case Studies
Case Studies · Reventrum
Zwei Revenue-Systeme, die aus Founder-Vertrieb planbares Wachstum gemacht haben. Beide nach demselben Muster: Diagnose, Umbau, Rhythmus. Und beide beginnen mit demselben Schritt, dem Revenue Lab.
Case 01 · B2B-SaaS
Evolute CX GmbH
Sales System Rebuild in 6 Monaten: MRR verdoppelt, Best-Month über 104.000 €, Founder komplett raus aus den Erstgesprächen.
Kontext
B2B-SaaS · CX- und Befragungs-Software für Produktentwicklungs-Teams · 5 bis 8 Mitarbeiter · rund 300.000 bis 800.000 € Umsatz p.a. · konservative DACH-Industrie, mehrköpfige Buying-Center, 100 bis 140 Tage Zyklen. Sales-Setup: eine Rolle, der Founder allein.
Ausgangslage
- Alles hängt am Founder: bester und einziger Closer, gleichzeitig Delivery. Strukturell im Flaschenhals.
- Pipeline zu dünn, Forecast trägt nicht: zu wenig vorne rein, Cash-Angst zum Jahresende.
- Fünf Bruchstellen von Lead bis Onboarding-Ende: Discovery improvisiert, keine Quali-Scorecard, Buying-Center unklar, Hiring aus dem Bauch, Onboarding unstrukturiert.
- Kein sauberer Handshake zwischen den Stages: nicht das Produkt bremst, sondern die Übergänge.
Ansatz
Stufe 01 · Diagnose
Revenue Lab
Funnel-Screening von Lead bis Onboarding-Ende. Fünf Revenue Leaks isoliert, Persona und Buying-Center scharfgestellt, Pipeline entkernt.
Stufe 02 · Fünf Hebel
Revenue System Build
Prozess
- Pipeline: sechs feste Stages, pro Stage definierte Exit-Kriterien, wöchentliches Review.
- Skripte: Setting-Skript, Discovery-Skript mit Quali-Scorecard, Reoffer- und Follow-up-Playbook.
- Cadence: 150 bis 200 Anrufe/Tag, min. 2 Termine/Tag, 6,5 h Gesprächszeit, täglich 15-Min-Review.
Team
- Hiring: dokumentierter 3-Stufen-Prozess statt 20-Minuten-Bauchgefühl, Provision an Zahlungseingang gekoppelt.
- Onboarding: dokumentierter Ramp-Pfad, Benchmark erster Deal nach 41 Tagen.
Stufe 03 · Operating Rhythm
Revenue Advisory
16 wöchentliche Coaching-Sessions über 6 Monate: Pipeline-Reviews, Hiring-Sparring, Mindset-Arbeit am Flaschenhals.
Ergebnisse
- MRR verdoppelt: 20k auf 40k €, reine Recurring-Basis, kein Einzeldeal-Effekt.
- Best-Month über 104.000 € Umsatz (MRR plus Einmalumsatz aus Industrie-Rahmenvertrag).
- Sales-Team von 1 auf 3, mit dokumentiertem Ramp-Pfad.
- Founder in Erstgesprächen: 100 % auf 0 %, das Team trägt den Funnel.
Ehrlich: Der 100- bis 140-Tage-Zyklus bleibt strukturell. Was sich ändert: er ist jetzt planbar, Deals fallen nicht mehr silent aus dem Prozess.
„Die Zusammenarbeit hat aus einzelnen Vertriebserfolgen planbares Wachstum gemacht. Ich bin raus aus jedem Erstgespräch, das Team trägt den Funnel, und ich sehe zum ersten Mal Woche für Woche, wo die Deals wirklich stehen.“
Anselm ZebnerCEO, Evolute CX GmbH
Nächster Schritt: Wenn ihr in einer ähnlichen Situation seid (Founder-basiertes Sales-System, dünne Pipeline, langer Zyklus), startet ihr mit demselben Schritt, dem Revenue Lab.
Case 02 · B2B-Software
Evosis Software GmbH
Vom Founder-Vertrieb ohne planbaren Zufluss zu einem Outbound-Revenue-System, das in 7 Monaten die MRR um 240 % gesteigert und eine wiederholbare Pipeline aufgebaut hat.
Kontext
B2B-Software · individuelle Softwareentwicklung und KI-Prozessautomatisierung · 47 Mitarbeiter · DACH, Berlin. Neukundengewinnung lief ausschließlich über Netzwerk und Empfehlungen, Vertrieb war Chefsache, ein strukturierter Outbound-Kanal existierte nicht.
Ausgangslage
- Kein planbarer Zufluss: der Empfehlungskanal war leer, Wochen ohne neues Erstgespräch im Kalender.
- Vertrieb hing am Founder: Thomas war für Delivery, Team und Sales gleichzeitig verantwortlich, Neukundengewinnung fiel automatisch nach hinten.
- Kein System hinter dem Outbound: keine Skripte, keine Quali-Logik, keine KPIs, kein Follow-up, keine für Entscheider greifbare Offer-Struktur.
- Zwei externe Outbound-Dienstleister vorher: Ergebnis in 6 Monaten 6 Termine, davon 1 stattgefunden. Interner Ansatz ohne System: 3 bis 4 Termine/Woche, nicht skalierbar.
Ansatz · Outbound-Revenue-System
Stufe 01 · Diagnose
Revenue Lab
Zielgruppe, Buying-Center, Offer-Logik und Value-Kommunikation seziert. Die individuelle Softwareentwicklung in einen greifbaren KI-Use-Case übersetzt, den kompletten Outbound-Funnel diagnostiziert, von Anwahl bis Show.
Stufe 02 · People / Process / Platform
Revenue System Build
Angebot
- Offer produktisiert: dreistufig, KI-Potenzial-Workshop → Proof of Concept → Transformationsprojekt.
- Value-Kommunikation: rollen-differenziert für C-Level und Tech-Lead.
Prozess
- Skripte und Slots: Setting- und Discovery-Skript, Quali vorne im Funnel, harte Terminlogik, dynamisches Slot-Management statt „wann passt es Ihnen?“.
- Nurture-Playbook: 7 Touchpoints zwischen Buchung und Termin (Bestätigung, persönliche Vorstellung, Case Study, Reminder plus Social Proof), der Hebel hinter der Showrate.
Stufe 03 · Operating Rhythm
Revenue Advisory
Wöchentliches Sparring, KPI-Review, Mindset-Arbeit im Outbound-Team. Engpässe werden im 7-Tages-Takt aufgelöst, das System bleibt scharf.
Ergebnisse
- +240 % MRR-Wachstum in 7 Monaten, aus höherem Terminvolumen, besserer Showrate und der neuen dreistufigen Offer-Struktur.
- +182 % Termine im Monatsvergleich, bei kürzerer Gesprächszeit und weniger Anwahlen.
- 20 qualifizierte Entscheidertermine pro Woche statt vorher 3 bis 4, die Terminquote hat sich verfünffacht (gleiche Rolle, gleiche Leads, anderes System).
- Showrate von 60 % auf 88 % durch Nurture- und Slot-System.
- Vertrieb raus aus der Chefsache: replizierbarer Prozess, klare KPIs, Wachstum planbar statt gehofft.
„Was wir gebaut haben, ist kein Cold-Calling-Trick, sondern ein Outbound-System. Zwei Dienstleister vorher haben in 6 Monaten 6 Termine geliefert. Heute macht eine einzelne Rolle 20 Entscheidertermine die Woche, der Kalender ist zwei Monate im Voraus zu, und unsere MRR ist in 7 Monaten um 240 % gewachsen. Das ist keine Frage der Person mehr, das ist ein System.“
Thomas StägemannCEO, Evosis Software GmbH
Nächster Schritt: Auch hier begann alles mit dem Revenue Lab, bevor wir Outbound überhaupt angefasst haben.
Revenue Lab
Euer Case könnte der nächste sein.
Beide Wege haben mit demselben Schritt begonnen. Startet mit dem Revenue Lab und findet heraus, wo in eurem Funnel planbares Wachstum liegt.
Zum Revenue Lab →